Dicho reglamento
es de interés conocerlo, ya que establece las normas para el registro
de los patrones y demás sujetos obligados, así como la inscripción de los
trabajadores y demás sujetos de aseguramiento del régimen obligatorio y la determinación y pago de las cuotas,
actualización y recargos, a cargo de patrones y demás sujetos obligados.
Para regular esta ley y reglamento el IMSS, es el organismo público encargado de la
organización y administración del Seguro Social y por lo tanto de los servicios
que este seguro debe
otorgar. Lamentablemente muchos evaden la inscripción al seguro social porque
pareciera un mecanismo complicado y altas cuotas a pagar, sin embargo a la
larga puede salir mayor el pago de recargos y multas.
Para empezar el empresario debe buscar su correcta clasificación, considerar
las amenazas o riesgos a los que su personal se encuentra expuesto por las
actividades que desarrolla y así poder determinar su prima de riesgo de trabajo
y cumplir con el reglamento oportunamente. Esta prima es una de las cuotas para
cubrir la probabilidad de riesgo de cualquier accidente o enfermedad a las que
están expuestos sus trabajadores.
Actualmente existe un programa para la correcta
clasificación, el cual también sirve para
aquellos que de manera voluntaria deseen regularizar su situación de tener una
prima menor a la que realmente le corresponde o viceversa por su incorrecta
clasificación. De no ser así puede entrar en auditoria mediante un acto de
fiscalización.
El artículo 196 de RACERF contiene el catálogo de
actividades e indica la división a la que pertenece. Una vez identificadas la
división, el grupo y la fracción de la actividad de su negocio, puede conocer
la clase a la que pertenece y el monto de la prima de riesgo correspondiente.
En principio todos los patrones que sean personas
físicas o empresas que tengan trabajadores a su cargo deben calcular su prima
de riesgo mediante una revisión anual de su siniestralidad, es decir, la
frecuencia o índice de accidentes o enfermedades de trabajo menos los
accidentes de trayecto que sus empleados han tenido entre el 1 de enero y 31 de
diciembre del periodo que se presenta.
Cada año se debe recalcular y de acuerdo a la
siniestralidad de la empresa esta puede aumentar o disminuir. La vigencia de la
prima de riesgo una vez recalculada tendrá vigencia desde el primero de marzo
del año siguiente hasta el día último de febrero del año subsecuente.
El artículo 72 de la Ley del Seguro Social
establece la fórmula que se deberá respetar para genera esta prima y el
artículo 73 indica el porcentaje de acuerdo a su clasificación que se deberá
considerar. Sin embargo, estos cálculos los puede hacer directamente a través
del portal del IMSS con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), el cual
puede descargarse desde la página web.
En caso de que la prima de riesgo sea igual a la
del año anterior las empresas están exentas de presentarla. Asimismo, sino han
cambiado de actividad o recientemente se dieron de alta y no han completado un
año de actividades tampoco deben presentarla. Por otro lado, las empresas con
menos de diez trabajadores tienen la opción de presentarla en su declaración
anual.
Conocer qué es la prima de riesgo y cómo se calcula
nos permitirá realizar una adecuada planeación de las finanzas de la empresa. Ayudará
a determinar con mayor precisión la actividad a la cual se va a dedicar, para
de este modo evitar ambigüedades que podrían llevar a una variación en la
clasificación de empresa.
La prima de riesgo nos puede servir como una herramienta
útil para detectar las áreas que le están representando un mayor riesgo a la empresa
y que requieren acciones preventivas.
La disminución
de la prima de riesgo servirá como un indicador para saber qué tan efectivas
son las medidas de seguridad implementadas en la empresa. Dependiendo el giro
del negocio un monto debajo de la misma es favorable mientras que uno alto le
servirá como alerta para rediseñar, mejorar o fortalecer las estrategias en
esta materia.
Hay actividades que por su naturaleza son altamente
riesgosas por lo cual la prima de riesgo ayudará a poder cuantificar en
términos económicos el costo beneficio de asegurar oportunamente a sus
trabajadores.
Para esto es muy importante llevar un control de
los siniestros (incapacidades temporales, permanentes, parciales o totales,
accidentes, decesos) ocurridos en la empresa y poder presentar anualmente (en
el mes de febrero) según el art. 32 del RACERF la determinación de la prima de la
empresa, en tiempo y forma.
Por otro lado es muy importante concientizar al trabajador del
uso del seguro social el cual mediante el IMSS, otorga a él y a
sus familias, la protección ante
contingencias tales como la enfermedad, la invalidez, la vejez o la muerte. Según
el art. 11 de LLS tiene derecho a 5 seguros: Riesgos de trabajo; Enfermedades y maternidad; Invalidez y vida; Retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez, y Guarderías y prestaciones sociales.
A pesar de las carencias que el seguro social tenga
o no quieran asistir por perder el tiempo, el uso del seguro generara un
historial correcto, de requerirse el caso podrá solicitar algún seguro ya
mencionado, y no tendrá ningún problema, al fin y al cabo parte de las cuotas
de los trabajadores pagan este servicio.
También es importante informarles sobre los riegos
de trabajo que es de carácter obligatorio cuando presenten algún accidente,
reportarlo enseguida y asistir al seguro social, tanto para su beneficio como
para el procedimiento administrativo de la empresa.
Para concluir puedo mencionar que, aunque haya
siempre controversia y desacuerdo con el seguro social, tenemos que cumplir. Por esto la importancia de saber sus leyes y
reglamentos, porque ellos también tienen sus errores y muchas otras situaciones
están a criterio, como pude constar en los comentarios expresados en la sesión,
si no sabemos que dice la ley, como coloquialmente se dice “nos llevan al
baile”.
Posteriormente subiré parte de la información otorgada sobre la ley del seguro social.
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